En plakat vejer næsten ingenting, men den er svær at pakke. Papir bøjer, krøller og bliver våd, og når det først har en knæk, er det næsten umuligt at få væk. Derfor er plakater og tegninger blandt de ting, der oftest bliver reklameret over, selv om de er lette at sende. Løsningen er at vælge den rigtige form og at beskytte både enderne og fladen. Her gennemgår vi, hvornår du skal rulle, og hvornår du skal sende fladt, og hvordan du får papiret helt frem.
Rullet eller fladt?
Den enkle regel er, at du bør rulle, hvis papiret er tyndt og kan tåle at blive rullet, som en almindelig plakat eller en teknisk tegning. Du bør sende fladt, hvis papiret er tykt, har en overflade, der revner ved rulning, eller hvis værket er et originalt maleri eller et fotografi, hvor det ikke må rulles. Et kunsttryk på tykt papir kan tåle en blød rulning, men et ældre ark eller et ark med maling på kan revne.
Rullede plakater fylder mindre og er billigere at sende. Flade plakater kræver en kasse eller to stykker pap og kan blive dyrere, hvis kassen overskrider fragtfirmaets mål. Ofte er rullen den bedste løsning, hvis kunden skal hænge plakaten op bagefter, fordi den kan trykkes fladt under en bog i et par dage. Kunsten er at vælge en rullediameter, der ikke er for lille.
Paprør: sådan virker det
Et paprør er en stiv papkasse i rund form, som står imod tryk, og som kan lukkes i begge ender med låg. Det beskytter plakaten mod at blive bøjet eller knust. Den model, vi bruger som eksempel, er 70 millimeter i diameter og 740 millimeter lang, lavet af 2 mm tykt, hvidt pap. Hvert rør leveres med to låg, så det kan lukkes i begge ender. Det er beregnet til plakater, tryksager og gaveartikler. Du kan se det hos Konpap som annonce (Annonce), hvor man køber det i en pakke på mindst 24 stk.
Mål dit papir, før du vælger. Den lange side skal være kortere end rørets indvendige længde, og rullen skal kunne glide ned uden at klemme. Er plakaten længere end røret, kan du overveje at folde den, men så får du knæk. Vælg i stedet et længere rør, eller send fladt.
Sådan ruller du en plakat
Læg plakaten med forsiden nedad på et rent bord. Læg et ark kraftpapir eller silkepapir ovenpå for at beskytte tryk og farve. Rul fra den ene korte side, og hold rullen løs, ikke stramt. En for stram rulle skaber knæk, og en for løs rulle bliver ujævn. Sæt en elastik i hver ende, men ikke over tryk, for den kan efterlade mærker. Skub rullen ind i røret.
Det er en god idé at lægge et ark pap eller kraftpapir i bunden af røret, så rullen ikke klemmer. Bruger du flere plakater, så rul dem hver for sig, og læg et ark papir imellem. Sæt låg på begge ender, og tape rundt om låget, så det ikke falder af. Se guiden til kraftpapir for ideer til, hvordan du bruger papiret som skal.
Sådan sender du fladt
Hvis du skal sende fladt, skal du bruge to stykker stiv pap, der er lidt større end papiret. Læg papiret imellem, og tape pappet sammen på kanterne, så det ikke glider. Læg det hele i en flad kasse eller en stor kuvert, og lad der være fyld i hjørnerne. Skriv "Må ikke bøjes" på kassen, men stol ikke på det. Pappet skal være stift nok til, at det ikke kan bøjes af hånden.
Kantlister på de fire kanter kan give ekstra beskyttelse, hvis værket er stort eller tungt. Læs mere i guiden til kantbeskyttere og papkantlister. Til rigtig dyre ting kan du supplere med en plade af hård papbund på begge sider, så det er næsten umuligt at bøje.
Beskyt mod fugt
Papir og fugt er en dårlig kombination. Pak plakaten i en plastikpose, før den kommer i røret, og luk posen med en tapestrimmel. En klar pose giver beskyttelse mod regn, hvis røret skulle stå ude. Du kan også bruge en tynd plastfolie om selve rullen. Fugt kan få farver til at løbe og papiret til at bølge, og det er næsten umuligt at rette bagefter.
Vil du ikke bruge plast, kan du vælge et rør med låg, der slutter tæt, og pakke i flere lag kraftpapir. Det beskytter mod stænk, men ikke mod vand, der står i flere timer. Til meget dyre ting er posen den sikreste mulighed, og den kan genbruges af kunden.
Hvilke papirtyper kræver hvad?
Tyndt kontorpapir og avispapir kan rulles tæt uden problemer. Plakatpapir på 150 gram og derover kan godt rulles, men skal have en større diameter, ellers får det en krølle, som aldrig går af. Kunsttryk på bomuldspapir er tykke og bløde og kan tåle en rulle, men er sarte over for fingeraftryk og fedt. Fotopapir har en blank overflade, der kan ridses, og som skal beskyttes af silkepapir eller et stykke kraftpapir, så rullen ikke gnider mod sig selv.
Lærred og malerier med maling kan sædvanligvis ikke rulles, medmindre de er ikke-indrammede og tørre. Selv da skal malingen vende udad, og kunstneren bør selv afgøre, om det kan lade sig gøre. Skriv aldrig, at et værk kan rulles, hvis du ikke ved det. Spørg producenten eller kunstneren, og send fladt, hvis der er den mindste tvivl. Mange kunder sætter pris på, at du har tænkt over det.
Når du sælger tryk og kunst
Hvis du sælger plakater og kunsttryk i en webshop, er emballagen en del af produktet. Kunden har betalt for at få noget flot, og et plakatrør med et pænt klistermærke gør oplevelsen bedre end en kuvert. Læg et kort eller en lille tak i røret, og pak plakaten i silkepapir, så den bliver pakket ud som en gave. Du kan læse mere om pæn indpakning i guiden til silkepapir og gaveindpakning.
Vælg ét rør, som passer til de fleste af dine formater, og lav en liste over, hvilke plakater der kan ligge i det. Så behøver du ikke have mange størrelser på lageret, og du kan pakke hurtigt. Hold et par længere rør til de store formater. Mange sælgere nøjes med to eller tre størrelser og dækker næsten alle ordrer.
Flere plakater i ét rør
Hvis kunden bestiller flere plakater, kan de ligge i samme rør, så længe de er rullet sammen eller hver for sig. Rul dem om hinanden med et ark papir imellem, så trykket ikke smitter af. Rullen skal stadig kunne glide ud, uden at kunden skal trække hårdt. Er rullen for tyk, kan hun beskadige plakaten, når hun tager den ud. Vælg i så fald et bredere rør, eller del ordren i to rør.
Du kan også lægge plakaterne i samme rør, men separat pakket i hver sin pose. Så bliver de ikke vådt, hvis én går i stykker, og kunden kan give dem videre til flere personer uden at åbne alt.
Størrelse og vægt
Et rør på 74 centimeter er langt, og fragtfirmaerne har regler for, hvor lange pakker kan være. Tjek dit firmas mål, før du vælger et rør, så du ikke bliver overrasket af tillæg. Lange, tynde pakker kan også være svære at håndtere, og nogle firmaer opkræver et gebyr for dem. Er du i tvivl, så mål røret med låg og læg det ind i fragtfirmaets beregner.
Vægten er sjældent et problem for plakater, men et rør med flere ruller kan blive tungere, end du tror. Vej røret færdigpakket, og tjek, at det ligger inden for den vægtklasse, du forventer. Læs mere i guiden til den rigtige størrelse og porto.
Mærkning og adresse
Sæt adresselabelen på rørets side, ikke på låget. Låget kan falde af, og så følger labelen ikke med. Skriv også afsender på røret. Læg en seddel indeni, hvis du vil have en ekstra sikkerhed. Hvis kunden skal returnere røret, kan du lægge en returlabel i, så hun blot skal sætte den på. Det er især godt, hvis du sælger kunst, hvor retur er en del af handlen.
Hvad du skal undgå
Brug ikke elastikker, der skærer i papiret. Brug ikke almindelig tape direkte på tryk, for den kan tage farve med, når den fjernes. Brug ikke et rør, der er for kort, og som tvinger dig til at folde papiret. Og stil ikke røret, så der kan stå noget tungt ovenpå, for et paprør kan trykkes sammen, hvis det ligger i bunden af en stak. Hvis røret er tyndt, kan det knække.
Eksempler fra hverdagen
En lille kunstner sender en A2-plakat til en kunde. Hun ruller den i silkepapir, lægger den i en plastikpose og skubber den ind i et rør. Hun sætter låg på og tapes rundt, skriver adressen på siden og afleverer. En virksomhed sender tekniske tegninger i A1. De ruller dem løst, lægger dem i et længere rør og tapes. En lærer sender et landkort. Hun vælger at sende fladt mellem to stykker pap, fordi kortet er på tykt papir. Det vigtigste er at kende papiret og vælge efter det.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lille kan jeg rulle en plakat?
Det afhænger af papiret. Tykt papir kræver en større rulle end tyndt, og en løs rulle er bedre end en stram.
Skal jeg bruge låg på begge ender?
Ja, og tape rundt om, så de ikke falder af under transporten.
