Bøger og papirer er nemme at undervurdere. De er flade, de er lette at pakke, og de kan ikke gå i stykker. Men de bøjes, de bliver våde, og de er tungere, end man tror. En stak bøger kan veje flere kilo, og et enkelt hjørne, der er bøjet, kan gøre en ny bog til en brugt. Her er en guide til at pakke bøger, magasiner, dokumenter og tegninger, så de kommer frem i god stand. Mål for kassen finder du i guiden til den rigtige størrelse og porto, og de forskellige emballagetyper er samlet på forsiden om poser, kasser og fyld.
Det er vægten, der er udfordringen
En enkelt bog kan veje en halv kilo, og ti bøger kan veje fem. Det betyder, at kassen skal kunne bære vægten, og at tapen skal holde. En kasse, der er for svag, giver efter i bunden, og så falder bøgerne ud. Derfor bør kassen til flere bøger være stærk og have en bund, der er tapet godt. Er du i tvivl, så vælg dobbeltbølget pap, som beskrevet i guiden til papkasser.
Husk også, at en kasse med mange bøger er tung at løfte. Del en stor ordre op i flere kasser, hvis den ellers vejer for meget. Det er bedre for modtageren, for bud og for kassen.
Vælg en lav, flad kasse
Bøger og papirer ligger bedst i en lav kasse, hvor de kan ligge fladt og tæt. En høj kasse giver plads til, at de falder omkuld og slår mod hinanden. Den flade bølgepapkasse på 310 x 230 x 100 mm herunder er et godt eksempel: Den er cirka en A4-side stor, og højden på 10 cm rummer en stak bøger eller et par ringbind. Der er 7,1 liter i den, og den koster 7,50 kr. stykket ved køb af mindst 20.
Passer bøgerne lige ind i kassen uden meget luft, er det en fordel. Bøgerne holder hinanden på plads, og der skal kun lidt fyld til. Er der luft, så fyld med krøllet papir i siderne. Dobbelttjek altid de indvendige mål, før du bestiller kasser i en ny størrelse.
Beskyt hjørnerne
Det er hjørnerne, der tager skade. Selv i en lukket kasse kan en bog slå mod kassens kant og få bøjet et hjørne. Her er tre måder at undgå det på:
- Læg et stykke pap i bunden og i toppen, lidt større end bogen. Så rammer et stød pappet i stedet for bogen.
- Pak hver bog i et stykke papir eller en tynd pose, hvis den skal være ren.
- Fyld tomrummet langs siderne med krøllet papir, så bøgerne ikke kan skubbe sig.
Mange foretrækker at pakke bogen i boblefolie, og det virker godt, men er ikke nødvendigt for en almindelig bog. Boblefolie er mest relevant for dyre eller sjældne bøger.
Hold alt tørt
Papir og fugt hører ikke sammen. En bog, der har været våd, kan ikke repareres. Derfor skal bøger og papirer altid i en pose eller i plast, inden de lægges i kassen. En almindelig plastpose er nok, men du kan også bruge en forsendelsespose, hvis bøgerne er få og lette. Sørg for, at posen er tæt lukket, og at der ikke er huller i den. Det koster få øre og redder bogen, hvis kassen bliver våd.
Magasiner, hæfter og dokumenter
Løse papirer og tynde hæfter ligger bedst fladt mellem to stykker pap. Lav en sandwich med pap i begge sider, og tape den sammen, så arkene ikke kan glide. Læg derefter sandwichen i en flad kasse eller en kuvert med polstring. For vigtige dokumenter, som kontrakter eller certifikater, kan du også lægge en ekstra pose indeni, så de er tørre.
Til dokumenter, der ikke må bøjes, bør du skrive "må ikke bøjes" på kassen, men stol ikke på, at det hjælper. Det er pappet, der holder arkene flade, ikke teksten. Hvis papirerne er vigtige, kan du sende dem med en fragtmetode, der kan spores.
Tegninger og plakater
Store ark skal helst ikke foldes. Rul dem løst, og læg dem i et paprør, hvis du har et. Er arkene for store eller for tykke, så læg dem fladt i en stor kasse med pap på begge sider. Undgå at rulle plakater for stramt, for så kan de krølle, når de rulles ud igen. Et gummibånd om midten gør, at rullen holder formen. Paprør til plakater er en del af udvalget af emballage i guiden til poser, kasser og fyld.
Fyld ud og ryst
Når bøgerne ligger i kassen, skal du teste. Ryst kassen, og lyt efter. Hvis bøgerne flytter sig, så fyld mere. Læg fyld på toppen, så låget trykker stakken ned. Det skal sidde tæt, men det må ikke buse. Luk så kassen, og tape den med H-metoden fra guiden til emballagetape.
Den enkleste form for fyld til bøger er krøllet papir. Det fylder godt, det er billigt, og det kan sorteres som papir. Du kan også bruge de bokse, bøgerne kom i, eller gamle aviser, men husk, at avisen kan sværte af på lyst papir. Læg et lag almindeligt papir imellem.
Porto og vægt
Bøger er tunge, og tung gods koster mere at sende. Vælg derfor ikke en større kasse end nødvendigt, og brug ikke tungt fyld. Krøllet papir vejer lidt, og det er et godt valg. Luftpuder vejer endnu mindre. Se også guiden til fyldmateriale for forskellen.
Hvis du sælger mange bøger, kan du lave faste pakker: en kasse til en bog, en kasse til tre og en kasse til ti. Så ved du, hvad der skal på lager, og du kan bestille i større mængder. Den lille kasse på 7,50 kr. er en god standard, fordi den passer til de fleste enkeltbøger i A5- og A4-størrelse. Tjek dine egne bøger først, da størrelserne varierer meget.
Brugte bøger
Sælger du brugte bøger, er forventningerne lidt anderledes, men ikke meget. Køberen forventer, at bogen kommer pæn og hel frem, og at den ikke lugter af fugt. Pak hver bog i en pose, og læg en lille tekst i pakken med navn og tak for købet. Det koster ikke meget og giver en god oplevelse. Brug samme pakkemåde hver gang, så du hurtigt kan pakke mange ordrer.
Tjekliste
- Er kassen lav nok til, at bøgerne ligger fladt og tæt?
- Er bøgerne pakket i plast eller en pose mod fugt?
- Ligger der pap i bunden og toppen mod bøjede hjørner?
- Kan du ryste kassen uden at høre noget flytte sig?
- Er kassen tapet med H-metoden, og er den ikke for tung?
Når du har fulgt listen, er pakken klar. Bøger og papirer er nogle af de nemmeste varer at sende, men små fejl koster dyrt, fordi værdien ligger i, at de er nye og rene. Brug fem minutter ekstra, og du får tilfredse kunder.
Sådan sender du kunstbøger og sjældne bøger
Dyre og sjældne bøger fortjener ekstra omtanke. Pak bogen i et stykke renset papir, og læg den i en plastpose. Sæt den derefter i en kasse, der er lidt større, og fyld rundt om med papir. Brug hjørnebeskyttere af pap, hvis du har dem. Skriv "bøger" på kassen, så postfolkene ved, at den er tung i den ene ende. Forsikr forsendelsen, hvis bogen er mere værd end fragtfirmaets standarddækning. Det er en lille udgift i forhold til værdien.
Eksempel: ti bøger i to kasser
Ti paperbacks vejer måske fem kilo. Del dem i to kasser med fem i hver. Hver kasse bliver lettere at løfte og billigere at sende, end du måske tror, fordi fragtfirmaer ofte har grænser for vægt pr. kolli. Læg et ark pap i bunden og toppen, pak bøgerne fladt, og fyld hullerne med papir. Tape begge kasser med H-metoden. Det koster to små kasser til 7,50 kr. hver, og pakken er sikker.
Læs også guiden til arkivkasser.
