Når du har købt emballage, skal den et sted hen. Det lyder simpelt, men for mange webshops er det her, tingene begynder at gå galt. Kasserne står i et fugtigt rum og bliver bløde, tapen ligger i solen og mister klæbeevne, og poserne bliver krøllede i en bunke, hvor intet kan findes. Her er en plan for, hvordan du opbevarer emballage, så den holder sig, fylder så lidt som muligt og er nem at finde. Planen virker, uanset om du har et lager på 200 kvadratmeter eller en hylde i et skab. Hvis du er ny, så start med guiden til emballage til en ny webshop, og se overblikket på forsiden om poser, kasser og fyld.
Fugt er fjenden
Pap suger vand. Det gør, at kasser, der står i et fugtigt rum, bliver bløde og mister styrke. En kasse, der har taget fugt til sig, kan ikke bære samme vægt som en tør kasse, og den kan give efter midt på turen. Derfor skal du opbevare kasser et tørt sted: Ikke i en fugtig kælder, ikke i en garage uden varme og ikke tæt på gulvet, hvor der kan komme vand. Hæv kasserne fra gulvet på en palle eller en reol.
Tegn på fugt er pletter, en sød lugt, bløde kanter og krøllede klapper. Er kasserne blevet våde, så tør dem, før du bruger dem, og kasser dem, hvis de ikke er helt faste. Prøv at tape en kasse og løfte den i bunden. Hvis den giver efter, så skal den ikke bruges til tunge varer.
Fold eller stable
De fleste kasser leveres foldet, og så fylder de næsten ingenting. Opbevar dem sådan, til du skal bruge dem. En bunke på 20 flade kasser fylder ikke meget mere end en pizzaboks. Fold først kassen ud, når du skal bruge den, og stil den ikke op på forhånd i store mængder. En opstillet kasse fylder mange gange mere end en foldet.
Hvis du har kasser, der er foldet ud, så stabl dem i hinanden. Der findes ofte en størrelse, der passer inde i den næste. Så sparer du plads. Husk, at det nederste lag skal kunne bære, så stable ikke højere end rimeligt.
Hold dem tæt på pakkebordet
Placér det, du bruger oftest, tættest på pakkebordet. Det sparer skridt og tid, og det gør, at du kan holde styr på, hvad der er ved at løbe tør. De mest brugte kasser og poser kan stå i en reol ved siden af, og resten kan stå på hylden over eller i et lagerrum. Tape, saks og labels hører til på selve bordet.
- Hyppigt brugt: inden for en armlængde.
- Brugt hver uge: i et skab eller på en hylde i samme rum.
- Brugt sjældent: i lageret eller på højeste hylde.
Fyld og folie
Fyld i sække og folie i ruller fylder mest. En sæk pakkefyld på 440 liter, som den herunder, fylder omtrent som en stor sofa, og den kan ikke presses sammen. Den skal have sit eget sted. Hæng den op eller stil den i et hjørne. Hvis du har pladsproblemer, så vælg fyld, der fylder mindre, som papir i ruller. Se guiden til fyldmateriale for forskellene.
Ruller af boblefolie bør opbevares liggende på en stang eller stående i en holder. En rulle på 150 meter er tung, og den kan rulle ud, hvis den ikke er sikret. Mere om brugen i guiden til boblefolie.
Tape og lim
Tape holder bedst ved stuetemperatur. Hold rullerne væk fra varme og direkte sollys, som kan gøre limen blød og klistret. Kulde kan gøre limen hård, så tapen klæber dårligt, når den tages i brug. Hvis lageret er koldt, så tag nogle ruller med ind i varmen en time, før du skal bruge dem. Se også guiden til emballagetape.
Poser
Poser opbevares fladt og tørt. Læg dem i deres originale pakke, eller i en kasse, så de ikke krøller. Plast kan blive skørt af sollys, og varme kan få poser til at hænge sammen. Hold lynlåsposer, klodsbundsposer og forsendelsesposer adskilt, så du hurtigt finder dem. Mærk kasserne med type og størrelse.
Orden og overblik
Lav en simpel liste over det, du har på lageret. Skriv type, størrelse og antal, og noter, hvornår du bestilte sidst. Så ved du, hvornår du skal bestille mere. Gør det til en vane at tælle emballagen en gang om måneden. En simpel tommelfingerregel er at bestille mere, når du har to til tre ugers forbrug tilbage. Det giver tid til levering og forhindrer, at du løber tør midt i en travl uge. Tallet er et skøn og afhænger af, hvor hurtigt din leverandør leverer.
Skadedyr og støv
Pap og papir tiltrækker nogle gange mus og insekter, især i lagre uden opsyn. Hold gulvet rent, og stil kasserne i lukkede hylder eller på paller. Støv er ikke et stort problem, men det kan sætte sig på tapens lim og gøre den mindre klæbrig. Dæk bunker af kasser med en presenning eller en plastsæk, hvis de skal stå længe.
Brugte kasser og genbrug
Gem de kasser, du modtager varer i. Hvis de er hele, rene og tørre, kan de bruges igen. Det sparer penge og er godt for miljøet. Opbevar dem foldet og sorteret efter størrelse. Fjern gamle labels, og tjek for huller og ridser. Kasser, der har været brugt til tunge ting, kan have mistet noget styrke. Se mere i guiden til de hyppigste pakkefejl.
Plads til vækst
Når din webshop vokser, vokser lageret også. Det er smart at planlægge for dobbelt så meget plads, som du har brug for nu. Tænk på hylder i højden, så du udnytter loftet, og på paller, hvis du får større leverancer. Hvis du bestiller i store mængder for at få en lavere pris, så husk, at det kræver plads. En palle med kasser kan fylde en hel kvadratmeter. Regn efter, om besparelsen opvejer pladsen. I guiden til emballagens pris pr. forsendelse kan du se, hvordan det påvirker prisen.
Tjekliste til lageret
- Er det tørt, og står kasserne væk fra gulvet?
- Er kasserne foldet og stablet pænt?
- Står de mest brugte ting tættest på pakkebordet?
- Er tape, folie og poser væk fra sol og varme?
- Har du en liste over, hvad der er på lager?
Et ordentligt lager er ikke dyrt. Det kræver hylder, lidt tid og en vane. Til gengæld sparer det dig for spildte kasser, glemte bestillinger og dyr tid på at lede. Det gør det også nemmere at lære en medhjælper op, hvis du en dag får brug for det.
Eksempel: en hylde til en lille webshop
En lille webshop med to kassestørrelser, forsendelsesposer og en rulle boblefolie kan klare sig med en reol på 100 centimeters bredde. Nederst står de tunge ting: fyldsækken og boblefolien. På næste hylde ligger de foldede kasser sorteret efter størrelse. På den tredje hylde ligger poserne og tapen, og øverst står labels, sakse og hjælpemidler. Alt er inden for en armlængde, og intet står på gulvet. Det er en opstilling, der virker, og den kan bygges til få hundrede kroner. Mål efter dine egne varer.
Når lageret er for lille
Har du ikke plads, så køb i mindre portioner. Det koster lidt mere pr. stk., men du slipper for at låse penge og plads. Spørg leverandøren om hyppigere leverancer, eller brug flade kasser, der fylder mindre. Overvej også at samle varerne i færre størrelser. Hver ekstra størrelse kræver sin egen hylde og sin egen lagerliste. To eller tre størrelser er nok for de fleste.
Sikkerhed på lageret
Pap brænder, så hold kasser væk fra varmekilder, stikkontakter og lamper. Stabl ikke så højt, at bunker kan vælte, og læg ikke tunge ting på øverste hylde. Hold gange frie, så du kan komme ud. Det lyder som småting, men et lager med mange kasser er et brandbart sted.
