De fleste ved, hvad en pakke koster at sende. Færre ved, hvad den koster at pakke. Emballagen er en del af prisen på hver eneste ordre, og når du sælger 100 varer om måneden, er det noget, der betyder noget. Hvis du ikke kender stykprisen, kan du ikke vide, om du tjener penge på en ordre. Her er en gennemgang af, hvordan du regner, med de priser, vi har fundet på siden. Alle priser er inklusive moms. Vi regner på de varer, der vises her. Dine egne varer og din egen måde at pakke på kan give andre tal. Se også guiden til den rigtige størrelse og porto og forsiden om poser, kasser og fyld.
Trin 1: Find prisen pr. enhed
Butikkerne sælger i pakker, ruller og sække. For at sammenligne skal du finde prisen pr. stykke, meter eller liter. Formlen er enkel: pris divideret med antal. Her er tallene fra de varer, vi viser:
- Stor bølgepapkasse (379 x 284 x 165 mm): 22,64 kr. pr. stk.
- Flad bølgepapkasse (310 x 230 x 100 mm): 7,50 kr. pr. stk.
- Forsendelsespose med returluk: 156,25 kr. for 100, altså 1,56 kr. pr. stk.
- Flad cellofanpose 22 x 30 cm: 65 kr. for 100, altså 65 øre pr. stk.
- Tape 48 mm x 66 m: 22,50 kr. pr. rulle, altså 34 øre pr. meter.
- Boblefolie 75 cm x 150 m: 373,75 kr., altså 2,49 kr. pr. løbende meter.
- Pakkefyld 440 liter: 528,78 kr., altså cirka 1,20 kr. pr. liter.
Husk, at nogle varer har et mindsteantal. Kasserne sælges med mindst 20 stk., og tapen med mindst seks ruller. Det betyder, at du skal købe mere, end du bruger på en gang, men prisen pr. stk. er den samme.
Trin 2: Regn en pakke ud
Lad os se på en pakke med et par sko i den store kasse. Du bruger en kasse, tape til H-metoden og fyld rundt om. Regnestykket kan se sådan ud:
- Kasse: 22,64 kr.
- Tape, 3 meter: 1,02 kr.
- Fyld, 3 liter: 3,60 kr.
Det giver omkring 27,26 kr. pr. pakke. Tallene for tape og fyld er skøn: 3 meter tape og 3 liter fyld afhænger af, hvordan du pakker. Brug dine egne tal.
Sammenlign med en trøje i en forsendelsespose. Posen koster 1,56 kr., og du bruger et lille stykke tape eller ingenting. Prisen er altså under 2 kr. Forskellen på de to pakker er knap 26 kr., og det er en forskel, der betyder noget, hvis du sælger en trøje til 200 kr. Se guiden til forsendelsespose eller papkasse.
Trin 3: Læg arbejdstid til
Emballagens pris er ikke kun materialer. Det er også den tid, du bruger. Hvis det tager tre minutter at pakke en kasse og to minutter at pakke en pose, og din tid er værd 200 kr. i timen, er arbejdet 10 kr. og 6,67 kr. Det er et regnestykke, mange glemmer. Tid er dyrere end materialer, og derfor kan det betale sig at vælge emballage, der er hurtig at bruge. En pose, der lukkes med en strimmel, er hurtigere end en kasse, der skal foldes og tapes.
Trin 4: Medregn fragten
Emballagen påvirker fragtprisen på to måder: vægt og størrelse. En stor kasse giver en større og tungere pakke, og så kan fragten stige. Det er volumenvægten, som er beskrevet i guiden til den rigtige størrelse og porto. En kasse, der er 5 cm for stor, kan koste mere i fragt, end du sparer ved at bruge en kasse, du allerede har på lager. Tjek fragtfirmaets prisliste, og se, hvor grænserne går.
Trin 5: Sammenlign mængderabatter
Store mængder er oftest billigere pr. stk. end 20 kasser ad gangen, men de kræver plads, binder penge, og kasserne skal opbevares. Hvor stor rabatten er, afhænger af leverandøren. Regn efter: Hvis du sparer 3 kr. pr. kasse og bruger 40 om måneden, sparer du 120 kr. om måneden, men du binder måske 2.000 kr. i lager. Det er en god handel, hvis du kan bruge kasserne på et par måneder. Læs mere om lager i guiden til opbevaring af emballage.
Trin 6: Find besparelserne
- Brug den mindste kasse, der kan rumme varen. Det sparer både emballage og fragt.
- Brug pose, hvor det er muligt. Posen er billigere end kassen.
- Brug papir som fyld. Det er ofte billigere end chips eller luftpuder, og du kan bruge papir fra dine egne leverancer.
- Genbrug kasser. Rene kasser fra leverandører kan bruges igen til lette varer.
- Køb de rigtige størrelser. For mange størrelser giver restlager.
Pas på, at du ikke sparer på det forkerte sted. En for billig kasse, der går i stykker, koster en ny vare, en ny forsendelse og en utilfreds kunde. Det er langt dyrere end de få kroner, du sparede. Læs mere i guiden til de hyppigste pakkefejl.
En måneds regnskab
Lad os samle det. En lille webshop sender 100 pakker om måneden. 40 er tøj i forsendelsesposer og 60 er varer i kasser. Posens pris er 1,56 kr., og kassens pakke, som vi regnede ud, er 27,26 kr. Det giver 40 x 1,56 + 60 x 27,26 = 62,40 + 1.635,60 = 1.698 kr. om måneden, eller 16,98 kr. pr. pakke i gennemsnit. Det er et eksempel, ikke en prognose. Hvis du sælger varer til 150 kr., er det over 11 procent af omsætningen, og så betyder det noget at finde besparelser.
Brug regnearket i dit eget regnskabsprogram eller et ark papir. Skriv hver vare, emballagen og prisen pr. stk. Så kan du hurtigt se, hvilke varer der er dyre at pakke, og hvor du kan spare. Det er en øvelse, der tager en time og kan spare dig for tusinder af kroner.
Spørgsmål, du bør kunne svare på
Hvad koster det at pakke din mest solgte vare? Hvad koster den dyreste vare? Hvor stor en del af varens pris er emballagen? Hvor mange kasser bruger du om måneden, og hvornår skal du bestille mere? Hvis du kan svare på de fire spørgsmål, har du styr på emballagen. Hvis ikke, så tag fem varer og regn dem igennem én ad gangen. Du lærer mere af fem eksempler end af et stort regneark. Gem tallene, og opdater dem, når priserne ændrer sig.
Eksempel: pose eller kasse til en bog
En brugt bog sælges til 60 kr. Pakket i en flad kasse til 7,50 kr. med 34 øre tape pr. meter og to meter tape bliver emballagen 8,18 kr. Pakket i en forsendelsespose til 1,56 kr. er den 1,56 kr. Forskellen er 6,62 kr., eller godt 11 procent af bogens pris. Er bogen dyr, er kassen billig forsikring. Er den billig, betyder posen mere for din fortjeneste. Beregningen viser, at valget ikke er det samme for alle varer, og at det betaler sig at regne. Husk dog, at en pose ikke beskytter mod tryk.
Opdater tallene jævnligt
Når du har lavet regnestykket én gang, skal det ikke ligge urørt. Kig på det igen, hver gang du skifter leverandør, bestiller en ny størrelse eller ændrer, hvordan du pakker. Et par minutter i et regneark er nok, og du undgår at sælge en vare til en pris, hvor emballagen æder fortjenesten.
Skjulte omkostninger
Ud over materialer er der omkostninger, som overses: transport af emballagen til dig, plads på lageret, spild, når kasser bliver beskadiget, og tid til at bestille. Tæller du dem med, ligger den rigtige pris pr. pakke ofte 10 til 20 procent højere end stykprisen. Det er et skøn og ikke en måling, men det er værd at huske, når du sætter priser.
