Hver gang du skal sende noget, står du med det samme valg: pose eller kasse. Mange vælger ud fra, hvad de har liggende, og det fører til to fejl. Enten bliver noget skrøbeligt sendt i en pose og kommer i stykker, eller noget blødt bliver sendt i en stor kasse, som er dyr at sende og fuld af luft. Her er en simpel måde at vælge på, så du rammer rigtigt fra start. Mere om kasser finder du i guiden til valg af papkasse, og de øvrige emballagetyper er samlet på forsiden om poser, kasser og fyld.
Hvad er en forsendelsespose?
En forsendelsespose er en pose i stærk plast, der lukkes med en klæbestrimmel. Mange har en dobbelt strimmel, så modtageren kan lukke posen igen og sende varen retur. Plasten er rivefast, så posen kan tåle at blive trukket og skubbet, men den giver ingen beskyttelse mod tryk. Den ligger tæt om varen og følger dens form.
Posen fylder næsten ingenting, før den er pakket, og meget lidt bagefter. Det betyder, at den er nem at opbevare, og at den giver en lille og flad pakke. En flad pakke er ofte billigere at sende end en stor kasse, og den passer i en postkasse, hvis den er tynd nok.
Hvad er en papkasse?
En papkasse af bølgepap har en stiv ramme, som bærer vægt og beskytter mod tryk. Bølgepappet er to lag papir med et bølget lag imellem, som virker som små fjedre. Det er den opbygning, der gør kassen stærk i forhold til sin vægt. Enkeltbølget pap er fint til lette ting, mens tungt eller skrøbeligt gods kræver dobbeltbølget, som beskrevet i guiden om papkasser.
Kassen tager mere plads end posen og vejer mere. Til gengæld kan du fylde den ud, så varen sidder stille, og den kan stables med andre kasser. Det er derfor, de fleste fragtfirmaer foretrækker kasser til alt, hvad der ikke er blødt.
Reglen: kan varen tage skade af tryk?
Stil dig selv ét spørgsmål: Hvad sker der, hvis nogen sætter en tung pakke ovenpå min? Svarer du, at der ikke sker noget, er posen et godt valg. Svarer du, at varen bliver bøjet, knust eller trykket, skal den i kasse.
- Pose: tøj, tekstiler, tæpper, bløde tasker, puder, papirløse varer og alt andet, der kan trykkes flad uden at tage skade.
- Kasse: sko, bøger, krus, glas, elektronik, kosmetik i flasker, hatte og alt andet, der har en fast form eller kan knække.
Mange varer ligger i grænseområdet. En bog kan godt gå i en pose, hvis den kun skal sendes en kort tur og ikke er dyr. En bog med hårdt omslag, der skal sælges som ny, er dog bedre beskyttet i en lille kasse. Gå ud fra, at det er modtagerens oplevelse, der tæller. Hvis hjørnerne er blevet bøjet, er varen ikke længere ny.
Pris og vægt
Posen er næsten altid billigere end kassen. En pakke med 100 forsendelsesposer med returluk koster 156,25 kr., så hver pose koster knap 1,60 kr. En bølgepapkasse på 379 x 284 x 165 mm koster 22,64 kr. stykket, og den lille flade kasse på 310 x 230 x 100 mm koster 7,50 kr. stykket. Prisen på selve emballagen er altså noget helt andet for kassen end for posen, og til det kommer tape og fyld til kassen.
Vægten afgør meget af portoen. En kasse vejer mere end en pose, og luften indeni kan give volumenvægt, hvis kassen er stor i forhold til varen. Hvad volumenvægt betyder, kan du læse om i guiden til den rigtige størrelse og porto. Som tommelfingerregel gælder, at jo mindre og fladere pakken er, jo billigere er den at sende.
Beskyttelse mod vejr og fugt
Plastposen holder regn ude, og den holder tøj tørt. En papkasse tager fugt til sig, og hvis den står i vand, kan indholdet blive fugtigt. Hvis du sender noget, der ikke tåler fugt, i en kasse, så læg en pose indeni. Hvis du sender noget skrøbeligt i en pose, så tag en ekstra tur og se, om en kasse ikke er bedre.
Kan man kombinere dem?
Ja. En almindelig løsning er en lille kasse, der holder formen, og en pose udenom, som holder kassen tør. Den bruges af nogle webshops, der sender kosmetik, og den giver både beskyttelse mod tryk og mod vand. Ulempen er, at den koster dobbelt, så den skal kun bruges, når begge dele er nødvendigt.
Omvendt kan du pakke varen i en pose og lægge posen i en kasse sammen med fyld. Det er en fin måde at holde tekstiler rene på, mens kassen står for at beskytte. Fyldet, der kan bruges, er beskrevet i guiden til fyldmateriale.
Miljø og genbrug
Både poser og kasser kan genbruges. En kasse kan bruges igen af modtageren, og papir kan sorteres og genbruges. Plastposer kan ikke altid genbruges så nemt, men de vejer meget lidt, så de bruger mindre materiale pr. forsendelse. Hvad der er mest miljøvenligt, afhænger af, hvor meget luft du sender med, og hvor langt pakken skal. Den vigtigste regel er den samme som i guiden til grønnere emballage: Pak stramt, og brug ikke mere end nødvendigt.
Eksempler på valg
En trøje til en kunde
Fold den, læg den i en pose, og luk. Det tager 30 sekunder, og pakken er flad.
Et par sko
Kasse, krøllet papir i skoene, og tape langs alle samlinger.
Et par krus
Kasse med tykt lag fyld. Hvert krus pakkes for sig i boblefolie eller papir. Pose er udelukket.
Et par bøger
Lav, flad kasse, hvor bøgerne ligger tæt. En pose kan fungere, hvis bøgerne er brugte og billige, men kassen er mere sikker.
Et sæt papirer eller tegninger
Flad kasse med pap i bunden og toppen, så arkene ikke bliver bøjet. Til store tegninger kan et rør være bedre.
Sådan finder du ud af det i praksis
Hvis du er i tvivl, så test. Pak varen, læg den på gulvet, og tryk med din fulde vægt oven på pakken. Hvis varen ikke tager skade, kan en pose bruges. Hvis den giver efter, skal den i kasse. Ryst derefter pakken og lyt efter lyde. Er der lyde fra indholdet, mangler der fyld. Testen tager et minut, og den fanger de fleste fejl, før kunden gør.
Hold dig til få størrelser. Det er nemmere at lægge ordrer på lager, hvis du bruger to eller tre faste kasser og en eller to poser. Så sparer du plads, og du kan bestille større mængder, hvilket ofte giver en lavere pris pr. stykke. Se også guiden til emballage til en ny webshop, hvis du er i gang med at sætte lageret op.
Når kunden åbner pakken
Valget mellem pose og kasse er også et valg om oplevelse. En pose åbnes hurtigt og kan smides ud. En kasse giver mere ceremoni og kan bruges igen. Sælger du billige varer til hverdagsbrug, er en pose helt fin. Sælger du gaveprodukter eller dyre ting, kan en kasse være en del af produktet. Tænk på, hvad din kunde forventer, når pakken ligger på dørmåtten. Et godt råd er at pakke, som du selv gerne ville modtage varen. Så rammer du som regel rigtigt.
Ofte stillede spørgsmål
Kan en pose sendes med posten som brev?
Det afhænger af postens regler for størrelse og tykkelse. En flad pose kan i nogle tilfælde sendes som brev, men tjek de aktuelle mål hos det firma, du bruger. Det er ikke noget, vi har undersøgt her.
Er en kasse altid sikrere?
Ikke altid. En kasse, der er for stor og dårligt fyldt, er mindre sikker end en pose til en blød vare. Sikkerheden kommer af, at emballagen passer til varen.
Læs også guiden til papirposer og guiden til boblekuverter.
