Mange webshops vil gerne bruge mindre plast, og derfor bliver forsendelsesposer af papir mere almindelige. De ligner plastposer, men er lavet af kraftig kraftpapir, og de lukkes med en klæbestrimmel. Papirposer (Annonce) fås i flere størrelser. Forhandleren beskriver dem som en smule mere miljøvenlige end en pose af plast. Her får du en gennemgang af, hvad de kan, og hvad de ikke kan. Skal du først sammenligne med plast og pap, så læs guiden til pose eller papkasse.
Hvad er en papirpose?
En papirpose til forsendelse er en flad pose med en klap og en klæbestrimmel. Den er lavet af kraftpapir, som er stærkt og tåler at blive håndteret. Posen i eksemplet nederst har et blad i bunden, så den kan udvide sig, og en dobbelt klæbestrimmel med en afrivningsstrimmel. Den kan lukkes igen, hvis kunden skal sende varen retur.
Papirposer findes i mange størrelser. De to, der er vist her, er opgivet som 250 x 350 x 50 + 96 mm og 162 x 229 x 40 + 86 mm. De første to mål er posens bredde og højde, og de næste angiver ifølge forhandleren posens dybde og klap.
Hvad passer i en papirpose?
Tøj, tekstiler, bøger, papirvarer og andre bløde eller flade ting, som ikke går i stykker, passer fint. Posen er let og fylder lidt, og den kan ligge i en postkasse. Til ting med hårde dele, glas eller elektronik er den ikke nok. Her kan du læse mere i guiden til at pakke tøj og sko og guiden til boblekuverter.
Husk, at papir ikke er vandtæt. En våd dag kan posen blive blød. Pak varen i en plastpose indeni, hvis den ikke må blive våd, eller vælg en plastpose, hvis du sælger i et fugtigt miljø.
Papirpose eller plastpose?
Papirposen er ofte lidt dyrere end en plastpose, og den er ikke vandtæt. Til gengæld er den stærk, ligner et naturligt materiale og kan sorteres som papir. Plastposen er billigere, vandtæt og lettere, men den er plast. Det bedste valg afhænger af, hvad du sælger, og hvad dine kunder forventer.
Mange sælgere bruger papirposer til tøj, der er lidt dyrere, fordi de giver et mere gennemført indtryk, mens de bruger plastposer til billigt tøj. Se guiden til OPP- og plastposer for forskellen på plasttyper.
Sådan vælger du størrelse
Mål varen, når den er foldet eller pakket, og læg et par centimeter til. En pose, der er for lille, kan ikke lukkes, og en pose, der er for stor, får varen til at flytte sig. Er varen tyk, for eksempel en strikket trøje, skal du vælge en pose med en dybde, der passer. Mål tykkelsen på varen, og spørg forhandleren, hvis du er i tvivl om posens dybde.
Skal du sende mange forskellige ting, kan to størrelser dække det meste. Se guiden til rigtig størrelse, hvor der er råd om at spare porto.
Sådan pakker du i en papirpose
Læg varen midt i posen, og tryk den fladt, så der ikke er luft i toppen. Træk beskyttelsesstrimlen af, og luk klappen med et fast tryk langs hele kanten. Skriv adressen på en label, som du sætter på forsiden. Papir tager imod klæber, så labelen sidder godt, men pas på, at den ikke dækker lukningen.
Er posen tæt på at være fyldt, kan du lægge en ekstra stribe tape over lukningen. Se guiden til emballagetape. Hvis posen skal kunne bruges til returnering, må du ikke tape over den anden klæbestrimmel.
Levering og lager
Posen i eksemplet har 8 hverdages leveringstid hos forhandleren, så bestil i god tid. Papirposer fylder lidt, men de skal opbevares tørt, fordi fugt kan svække papiret. Opbevar dem fladt og i en kasse, så de ikke bliver krøllede. Læs mere i guiden til opbevaring af emballage.
Returnering i papirpose
Posen i eksemplet har en afrivningsstrimmel til to lukninger. Det betyder, at kunden kan bruge den samme pose, når varen skal tilbage. Skriv det på pakkesedlen, så kunden ved det. Den virker bedst til tøj, hvor mange kunder prøver og vil sende tilbage. Se guiden til returemballage.
Hvad koster det?
Posen på 250 x 350 mm koster 611,61 kr. for en karton med 250 stk., altså knap 2,45 kr. pr. pose. Den mindre pose på 162 x 229 mm koster 461,88 kr. pr. karton. Beløbene er inklusive moms. Til en webshop, der sender 200 pakker om måneden, er det et par hundrede kroner i alt. Hvad du kan spare ved at bruge en mindre pose, står i guiden til emballagens pris pr. forsendelse.
Miljø
Papirposen er ikke automatisk bedre end plast, fordi den ofte er tungere og kræver mere materiale. Til gengæld kan den sorteres som papir, hvis klæbestrimlen ikke gør den til blandet affald. Spørg forhandleren om indholdet, og læs mere i guiden til grønnere emballage.
Eksempel: en trøje i papirpose
En sælger folder en trøje og lægger den i en papirpose på 250 x 350 mm. Posen har plads til tykkelsen, og klappen lukker tæt. Kunden får pakken, prøver trøjen og lægger den tilbage i samme pose, trækker afrivningsstrimlen af og lukker igen. Posen er klar til returnering uden ekstra tape.
Papir og tape
Papirposer lukkes normalt med den klæbestrimmel, der sidder på posen. Er du i tvivl, kan du lægge en stribe tape over lukningen. Kraftpapir tager godt imod tape, og en tape i klar farve passer til det brune papir. Brug en tape, der klæber til papir, og tryk den fast med en finger, så den ikke slipper under transport.
Mærkning af papirposer
Papirposer har en ru overflade, og det betyder, at en label sidder godt fast. En adresselabel kan sættes direkte på posen. Skal du skrive med tusch, så vælg en sort tusch, og skriv tydeligt. Dæk ikke klæbestrimlen med mærkater, da det gør posen svær at åbne og lukke. Læs mere i guiden til adresselabel og pakkeseddel.
Hvad kunderne siger
Mange kunder værdsætter en pose, der kan sorteres som papir, og de bemærker det, når en vare kommer i noget, der ligner et naturligt materiale. Andre er ligeglade, så længe varen er hel og tør. Spørg dine kunder, hvad de synes, hvis du overvejer at skifte, eller prøv med en lille bestilling først.
Papirpose i stedet for kasse
Til flade ting, der ikke skal beskyttes mod tryk, kan en papirpose spare både plads og vægt, fordi en kasse er tungere og fylder mere. Lette pakker kan koste mindre i fragt, og flade pakker kan komme i postkassen. Tjek dit fragtfirmas regler, og regn på, hvad du sparer.
Papirpose og postkasse
Flade pakker i papirposer kan ofte komme i en postkasse, hvis de er under en vis tykkelse. Tjek dit fragtfirmas mål, og prøv en pose med varen i. Kan den passere postkassens åbning, sparer modtageren en tur til pakkeshoppen, og det kan være en fordel, som kunder sætter pris på. Læs også, hvordan du bruger de rigtige størrelser, i guiden til rigtig størrelse.
Tjekliste
- Passer varen i posen med et par cm luft?
- Er varen fugtfølsom, og er den pakket i plast?
- Er klappen lukket tæt?
- Har du tænkt på retur?
- Er posen opbevaret tørt?
Ofte stillede spørgsmål
Kan papirposen tåle en tur gennem posten?
De er lavet af kraftigt kraftpapir til forsendelse, men tunge eller skarpe ting bør i en kasse.
Kan jeg trykke mit logo på posen?
Du kan sætte et mærkat eller en stempel på. Fortrykte poser kræver ofte store mængder.
