Næsten alle, der sender pakker, kender øjeblikket, hvor varen er for lille til kassen. Der er plads på alle sider, og varen rasler, når du ryster. Fyld skal ind, og det skal gå hurtigt. Fyldpapir er brunt eller hvidt papir på rulle, som man trækker ud af en kasse eller en dispenser, og som krøller sig til puder i hånden eller i en maskine. Det er billigt, fylder lidt på lageret, kan genbruges i papirindsamlingen og er let at få fat i. For en lille webshop er det ofte det første fyld, man ender med at vælge, og for mange er det også det sidste.
Hvad er fyldpapir?
Fyldpapir er papir i bånd, ofte 30 til 40 cm bredt, som er viklet på en rulle eller foldet i en kasse. Det er som regel tyndt, omkring 70 gram pr. kvadratmeter, men kraftigt nok til at holde formen, når det krølles sammen. Papiret kan være genbrugsfibre eller friske fibre, og farven er oftest naturbrun eller hvid. Når det trækkes ud af en dispenser, laver maskinen små folder i papiret, så det bliver luftigt og fjedrende, uden at du skal gøre noget.
Den model, vi bruger som eksempel, er en såkaldt SpeedMan Box. Det er en papboks med en lille manuel dispenser. Rullen indeni er 450 meter lang, 36 cm bred og 70 gram, lavet af genanvendt papir og mærket med miljømærket Der Blaue Engel. Den er beregnet til små og private afsendere med et lavt eller uregelmæssigt pakkebehov, og den kan stå på bordet ved pakkestationen. Se selve papirboksen hos Konpap (Annonce) for mål og pakkestørrelse.
Papir, luftpuder eller bobleplast?
Papir er det mest enkle og det mest fleksible. Du kan krølle det i hånden, lægge det i lag eller stoppe det ned i små huller. Luftpuder giver mere stødbeskyttelse pr. gram, men kræver en maskine, og de fylder meget på lageret, hvis du køber dem færdige. Bobleplast er godt til at pakke ind om selve varen. Se guiden til boblefolie for, hvordan du pakker rigtigt, og fyldmateriale for en generel sammenligning.
Papir har en anden fordel: Det kan sorteres som papiraffald hos modtageren uden at nogen skal tænke over det. Plast, som luftpuder og bobleplast, kræver, at modtageren sorterer rigtigt. Mange kunder opfatter papir som mere ordentligt og tænker mindre på, at kassen er fyldt med skrald. Det gør det til et godt valg, hvis dine kunder har en holdning til miljøet.
Sådan fylder du en kasse med papir
Start med at lægge et lag papir i bunden af kassen, så varen ikke rammer pappet direkte. Sæt varen ned i midten, og fyld langs siderne med papir, som du har krøllet til bolde eller puder. Du skal ikke presse papiret hårdt sammen, men det skal sidde så tæt, at du ikke kan flytte varen, når du trykker på siden. Til sidst lægger du et lag over varen, så låget ikke presser direkte ned.
Ryst kassen, før du lukker den. Rasler det, mangler der fyld. Mærker du, at varen glider i en bestemt retning, så fyld mere i den side. Prøv også at løfte kassen i en ende. Hvis varen skubber til fyldet, er pakningen for løs. Du skal være tæt på, at kassen ikke kan klappe sammen, hvis nogen stiller noget oven på den.
Hvor meget får du ud af en rulle?
En rulle på 450 meter og 36 cm bredde dækker mange pakker, men tallet afhænger af, hvor meget du bruger pr. kasse. En lille kasse kan kræve en meter eller to papir, en middelstor kasse fem til ti meter, og en stor kasse mere. Du kan lave en simpel test: Pak ti ordrer på den måde, du plejer, og mål, hvor meget papir der er brugt. Del derefter rullens længde med tallet, så ved du, hvor mange pakker du får ud af en boks.
Når du kender tallet, kan du regne stykprisen ud. Læg det sammen med kasse, tape og label, så ved du, hvad en pakke koster at pakke. Se guiden til emballagens pris pr. forsendelse, hvor vi viser regnestykket trin for trin.
Alle varer kræver ikke papir
Papir er godt til lette og middeltunge ting. Til rigtig skrøbelige ting, som glas og keramik, bør papiret være et ekstra lag og ikke det eneste. Pak varen først ind i bobleplast eller flere lag papir, og brug derefter fyld til at holde den på plads. Til tunge ting, som værktøj eller metaldele, er papir ikke nok, og du bør vælge en stærkere kasse og eventuelt pap til at dele vægten.
Til bløde varer, som tøj, er fyld overflødigt, hvis kassen er den rigtige størrelse. Så er det bedre at vælge en mindre kasse eller en pose. Du kan læse mere i guiden til forsendelsespose eller papkasse.
Fyld på samme tid som du skaber en god oplevelse
Fyldpapir behøver ikke at være skjult. Naturbrunt papir ser pænt og ordentligt ud, når kunden åbner kassen, og mange kunder synes, det giver et mere gennemtænkt indtryk end hvide plastchips. Du kan lægge et lag silkepapir øverst og dække varen, så kunden først møder noget pænt. Det koster få øre ekstra og kan lægges oven på det brune fyld.
Dispenser eller rulle?
En dispenser giver et jævnt flow og et fyld med mere luft. Du trækker papiret ud i den længde, du skal bruge, og skærer det af på kanten. En almindelig rulle kraftpapir uden dispenser kræver, at du selv krøller papiret, men er billigere pr. meter og kan bruges til indpakning og afdækning. Hvis du pakker mange pakker om dagen, bør du overveje en dispenser på et fast stativ. Hvis du pakker få, er boksen med manuel dispenser nok.
Sådan får du en jævn pakkerutine
Fyld skal ikke være en beslutning, du tager forfra hver gang. Lav en fast regel for hver kassestørrelse: lille kasse får et lag i bunden og et lag på toppen, mellemstor kasse får det samme plus puder langs siderne, og stor kasse får en ekstra pude i hvert hjørne. Når reglen er skrevet ned og hænger ved pakkebordet, kan alle, der pakker, gøre det ens, og du får ens resultater. Det er den samme tankegang, som vi beskriver i guiden til pakkebord og pakkestation.
Tag et billede af en korrekt pakket kasse, og hæng det op. Det tager fem minutter og sparer mange fejl, især hvis du har hjælp i travle perioder som før jul. En nystartet medhjælper kan se, hvor meget papir der skal i, og hvordan det skal ligge, uden at du skal stå ved siden af.
Hvad du skal undgå
Undgå at proppe papiret så hårdt, at det bliver til en klump uden luft. Så virker det som en hård klods og ikke som en dyne, og stødet går direkte videre til varen. Undgå også at bruge våde eller klamme papirrester fra et gammelt lager. Papir, der har stået fugtigt, kan lugte og afgive farve. Og undgå at lade fyldet dække adresselabelen, så scanneren ikke kan læse den.
En sidste fejl er at bruge for lidt fyld til de tunge ting. Når en vare vejer meget, skal fyldet kunne fordele vægten, og så er et par krøllede ark ikke nok. Brug flere lag, eller læg pap i bunden, som kan sprede trykket.
Opbevaring og fugt
Papir skal stå tørt. Når det trækker fugt, bliver det blødt og mister sin fjedring, og det kan sætte sig fast i dispenseren. Opbevar boksene på en hylde eller på en palle, og hold dem væk fra gulv og ydervægge i kælderen. Sæt gerne en lille seddel på boksen med datoen for, hvornår den blev åbnet, så du kan se, hvor hurtigt du bruger fyldet, og hvornår du skal bestille igen. Hvis du har flere kasser på lager, så brug den ældste først, og lad aldrig en åben boks stå uden låg i et rum, hvor luften er fugtig.
Miljø og genbrug
Papir, der er lavet af genanvendte fibre, er et godt valg, hvis du vil spare ressourcer. Mærket Der Blaue Engel er et tysk miljømærke, som produktet er mærket med. Papiret kan komme i papiraffaldet, og modtageren kan også bruge det igen som fyld, når de selv skal sende noget. Det er en lille detalje, men den gør, at emballagen får et længere liv.
Når papir ikke er nok
Er varen meget skrøbelig, eller er kassen meget stor, kan du supplere med andre materialer. Papir virker bedst, når det er pakket i tætte lag og ikke bare propper. I store kasser kan det synke sammen under transporten, så varen får for meget plads. Prøv at lægge en bærende plade af pap under og over, så trykket fordeles. En anden mulighed er at dele ordren op i to mindre kasser, hvis varerne ikke hænger sammen, så hver kasse kan fyldes tæt og stå stærkt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor bredt er fyldpapir?
Det varierer. Eksemplet her er 36 cm bredt og 450 meter langt, men der findes både smallere og bredere ruller.
Kan jeg genbruge fyldpapir?
Ja, hvis det er rent og tørt, kan det bruges igen. Ellers kan det sorteres som papir.
